Редактируем страницы в Wiki

Документы, Рубикус, Рубикус wiki, Для редакторов

Шаблон краткой инструкция для карточки в Trello

Что делать:
1. Выбрать задачу в колонке To Do, перетащить ее в колонку Doing и добавить в заголовок свой логин в Телеграме @...
2. Открыть файл %номер файла% из Новый Rubikus drive list %ссылка на файл% и перенести содержимое на соответствующие странички Вики.
a. Ссылка на главную страницу Вики: http://wiki.helpua.rubikus.de/mw/index.php/%D0%9E%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5
b. Подходящую страничку можно найти в списках категорий главной страницы или в набрав ключевые слова в поиске.
c. Текстовая информация, включая ссылки, переносится в раздел ‘Склад информации для редактора страницы’ вместе с ключевыми словами.
Картинки, pdfы можно приложить к страничке (загрузить файл) и потом добавить в виде ссылки на получившийся wiki-файл.
d. ‌Если страница в Куме, куда вы собираетесь переносить информацию, ещё не создана, ее можно создать и внести в список соответствующей категории. Страницы для документов, которые пока невозможно отнести к каким-то конкретным категориям, можно временно создать в разделе ‘Темы’ главной страницы.
3. После завершения обработки файлов, отметить соответствующие строки в табличке 'Новый список файлов из Базы знаний' https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJeaO_T9_vlc5mpDfq0phQ01wUOcETExJMQhXpPuOiU/edit#gid=0 (выделить цветом и заполнить клетки Notes / In wiki).
4. Перенести файл базы знаний в папку 'In Wiki' https://drive.google.com/drive/folders/112kF1EJkoAwmou8Oh6Iuxbqp0WynhsnB?usp=sharing
5. Перетащить карточку в колонку Done.

Инструкция по переносу

Текущий список заданий по переносу документации можно посмотреть на доске Trello (если у вас пока нет доступа к доске, нужно запросить его - request access)

Карточки с заданиями на доске в Trello

1. Для начала работы нужно выбрать карточку в колонке To Do, перетащить ее в колонку Doing и добавить в заголовок свой логин в Телеграме (@...) (так будет проще найти, кто в данный момент работает над заданием).
Отредактировать заголовок можно, открыв карточку на просмотр, или прямо в колонке (навести курсор на карточку - появится значок редактирования (картинка ниже) - нажать на него - после внесения изменений нажать Save)

Изменение заголовка в карточке

2. После этого открыть ссылки с файлами из описания своей задачи и перенести содержимое на подходящие странички Вики.

Открытая карточка с заданием (новый шаблон описания)

Открытая карточка с заданием (старый шаблон описания)

Как переносить:

• Подходящую страничку можно найти в списках категорий главной страницы Вики или в набрав ключевые слова в поиске. Как найти нужную страничку
  
• Для редактирования wiki-странички нажать Править или Править код в соответствующем разделе страницы (или справа вверху для всей страницы).
  
• Текстовая информация, включая ссылки, переносится в раздел ‘Склад информации для редактора страницы’ вместе с ключевыми словами. Картинки, pdfы можно приложить к страничке (загрузить файл) и потом добавить в виде ссылки на получившийся wiki-файл. Как добавить картинку или PDF
  
• Если странички для страны нет, ее можно создать и внести в список соответствующей категории. Страницы для документов, которые пока невозможно отнести к каким-то конкретным странам или категориям, можно временно создать в разделе "Темы" главной страницы. Как создать новую страничку
  

3. После завершения обработки файлов, отметить соответствующие строки в табличке "Новый список файлов из Базы знаний" (выделить цветом и заполнить клетки Notes / In wiki)
4. Перенести обработанный файл базы знаний в папку 'In Wiki'

Меню File - Move - в появившемся окне при необходимости с помощью стрелочки ← перейти в папку "База знаний Rubikus.helpUA", выбрать в списке папку In Wiki - нажать кнопку Move here

5. Перетащить карточку Trello в колонку Done
6. Скушать печеньку и по возможности перейти к п1 и следующей задаче :)

Частые вопросы

Как найти нужную страничку

Подходящую страничку можно найти в списках категорий главной страницы Вики или в набрав ключевые слова в поиске. 

Куда именно поместить информацию на страничке

Текстовая информация, включая ссылки, переносится в раздел ‘Склад информации для редактора страницы’ вместе с ключевыми словами. Картинки, pdfы можно приложить к страничке (загрузить файл) и потом добавить в виде ссылки на получившийся wiki-файл. 

Что делать если странички нет

Если страница в Куме, куда вы собираетесь переносить информацию, ещё не создана, ее нужно создать и внести в список соответствующей категории. Страницы для документов, которые пока невозможно отнести к каким-то конкретным категориям, можно временно создать в разделе ‘Темы’ главной страницы.
Информация добавляется прямо на новую страничку (с подзаголовком "Склад информации для редактора страницы"), остальная разметка с разделами будет добавлена позже.

Как создать новую страничку

Если в списке категорий уже есть ссылка с названием нужной несуществующей страницы (такие ссылки отображаются красным и при наведении курсора всплывает подсказка "страница не существует"), то можно просто нажать на нее и перейти на страницу редактирования новой статьи. После добавления текста и нажатия кнопки «Записать страницу» новая страница будет создана.

Ссылка на несуществующую страницу

Окно создания новой страницы при нажатии на ссылку

Если названия пока нет в списке категорий, то страницу можно создать одновременно с добавлением ссылки на нее:
а) в режиме редактирования добавить ссылку соответствующей кнопкой > ввести название новой странички (в качестве типа ссылки должно быть выбрано Rubikus Wiki или "на вики-страницу") > после вставки и сохранения нажать на получившуюся ссылку.

Добавление ссылки в режиме визуального редактирования

б) или написать название новой страницы, выделить его и добавить ссылку кнопкой из меню

в) или в режиме правки кода добавить название новой страницы в двойных квадратных скобках [[НазваниеНовойСтраницы]], например [[Япония]]

Как добавить новую страничку в список категории на Главной странице

Если страница, которую нужно добавить, еще не существует, то смотри Как создать новую страничку
Если нужно добавить ссылку на уже существующую страницу, то можно просто выбрать ее название при создании ссылки:

Куда добавить новую страничку, если она не подходит ни в одну из категорий, существующих на Главной странице

Страницы для документов, которые пока невозможно отнести к каким-то конкретным странам или категориям, можно временно создать в разделе "Темы" главной страницы.

Как добавить категорию на страницу

Для добавления категории на страницу нужно добавить метку [[Категория:НазваниеКатегории]]
Например: [[Категория:Австралия]]

Добавление метки в режиме редактирования	Отображение на страничке после сохранения

Для добавления нескольких категорий, добавляется метка для каждой:

[[Категория:Транспорт]]
[[Категория:Австралия]]

Как добавлять ключевые слова / метки для ссылок

Ключевые слова - это обычные текстовые метки для ссылок, которые позволяют отнести ее к какой-то категории без необходимости открытия и улучшают работу поиска. Для каждой ссылки (на внешний ресурс, PDF и тд) помимо меток желательно также добавить краткое описание.

Пример:

Список основных ключевых слов можно найти в файле https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hgb2VpnFN90Z5xfHq0vTyWikFY3PWDDm/

Как добавить картинку или PDF

Вставить > Изображения и медиафайлы > выбрать файл > заполнить необходимые поля > после завершения загрузки выбрать "Вставить" для добавления на страничку

TODO: как вставить на страницу существующий файл

Полезные ссылки:
Служебная страница-форма для загрузки файлов

PDF-файл или картинка слишком большие / File exceeds 2 MB

Для PDF: Весь текст вставить как обычный текст, а картинки обрезать и вставить отдельно.

Как уменьшить размер картинки:

In Windows 10
Check the file size - right/click/properties
Right-click the file
Select Edit, file opens in Paint (hopefully)
Click resize
Reduce percentage by desired number
Save
Check the file size again
If greater than 2 MB, rinse and repeat

Как вставить PDF-файл с превьюшкой

Можно показывать целиком PDF и регулировать размер вот так:
1) Загрузить (upload) файл в Вики;
2) Скопировать его название;
3) На нужной странице в "править код" напечатать:
<pdf>Файл:название.pdf</pdf>

Например:
<pdf>Файл:Tusla - Short guide for parents who are newly arrived in Ireland - Ukrainian.pdf</pdf>
Результат: http://wiki.helpua.rubikus.de/mw/index.php/%D0%94%D0%B5%D1%82%D0%B8_%D0%B2_%D0%98%D1%80%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D0%B8 

Если нужно уменьшить отображаемый размер, то его можно указать например вот так: 
<pdf width="500" height="300">File:Example.pdf</pdf>

Раздел "Склад информации для редактора страницы"

Раздел "Склад информации для редактора страницы" используется для временного добавления информации, которая требует дополнительной обработки. В дальнейшем она разбирается по соответствующим разделам.

Раздел "Склад информации для редактора страницы" есть на страничках, где уже применили разметку. Если его нет, то при необходимости можно вручную добавить с заголовком соответствующего уровня в самом конце страницы.

Если остались вопросы

Вопросы можно задать в телеграм чате для обсуждения технических вопросов Rubikus Wiki (Techical Discussions for Rubikus Wiki) и при необходимости внести в данный список вместе с ответами.